Kein Dokument
Ein Prüfbericht ohne Charge. Eine Zeichnung ohne freigegebenen Stand. Ein Lieferschein ohne Auftrag. Dann fehlt genau dort Information, wo Qualitätssicherung, Produktion oder Wareneingang entscheiden müssen. Wir strukturieren benötigte Unterlagen rund um Artikel, Charge oder Seriennummer, Auftrag, Arbeitsgang und Maschine.
Der Dateiname
kennt keine Charge
Ordner und Dateinamen beschreiben einen Speicherort. Die Fertigung fragt anders: Zu welchem Artikel gehört die Zeichnung, zu welcher Charge das Prüfzeugnis, zu welchem Auftrag die Reklamation?
Diese Einordnung leisten Metadaten. Welche Merkmale nötig sind, folgt aus Suche, Bearbeitung und Nachweisanforderungen des konkreten Vorgangs.
Dieselbe Unterlage.
Einmal gesucht, einmal gefunden.
Vier Situationen aus Wareneingang, Werkstatt, Reklamation und Audit.
Ohne Werkstückbezug
- Das Prüfzeugnis liegt beim Wareneingang im Ordner, die Charge steht im ERP.
- Die Werkstatt arbeitet nach einer Zeichnung, deren Änderungsstand niemand bestätigt hat.
- Eine Reklamation kommt per E-Mail. Lieferschein, Prüfprotokoll und Fotos sucht jede Abteilung für sich.
- Vor dem Audit werden Nachweise aus Ordnern, Postfächern und Laufwerken zusammengetragen.
Mit Werkstückbezug
- Prüfzeugnis und Werkszeugnis hängen an Artikel und Charge.
- Die freigegebene Zeichnung ist als solche gekennzeichnet, frühere Stände bleiben nachvollziehbar.
- Die Reklamation hat eine Akte mit Lieferung, Prüfung, Fotos und Schriftverkehr.
- Der Nachweis lässt sich über Artikel, Charge oder Auftrag aufrufen – bei eingerichteter Anbindung direkt aus dem ERP.
Welcher Nachweis wird bei Ihnen am längsten gesucht?
Drei Zahlen
aus Projekten in der Industrie.
14.000
Rechnungsdokumente pro Jahr gehen bei Röchling digital in die Rechnungsprüfung
4
Systeme sind bei TEST-FUCHS angebunden: ERP, CRM, CAD und Projektmanagement
3.700+
Applikationen veröffentlicht MACHEREY-NAGEL aus ELO für Labore
Angaben aus den Referenzberichten zu Röchling Industrial Oepping, TEST-FUCHS und MACHEREY-NAGEL.
Vier Anwendungen
für Einkauf, Fertigung und Qualität.
Jede beginnt bei einem Vorgang, den es in Ihrem Werk schon gibt.
Einkaufsakt. Anfrage, Bestellung, Lieferschein und Rechnung zu einem Zukaufteil liegen in einer Akte. Weicht die gelieferte Menge von der Bestellung ab, zeigt es der Abgleich, bevor gezahlt wird. Zum Einkaufsakt
Rechnungserfassung. Eingangsrechnungen werden ausgelesen und gehen digital in die Prüfung. Bei Röchling wurden sie früher auf Papier im Haus verteilt. Zur Rechnungserfassung
Wissensassistent. Arbeitsanweisungen, Wartungshandbücher und Prüfvorschriften beantworten Fragen aus der Fertigung – mit Quelle und mit einem Hinweis, wenn zwei Fassungen einander widersprechen. Zum Wissensassistenten
Lieferantenportale. Lieferanten geben Auftragsbestätigungen, Zeugnisse und Rückmeldungen über einen festen Kanal ab. Der Beleg kommt bei der Bestellung an, nicht in einem Postfach. Zu den Lieferantenportalen
Wir haben uns für diese Lösung entschieden, weil ELO im Gegensatz zu den Mitbewerbern einen Technologievorsprung betreffend der Middleware hatte. Des Weiteren war noch das Preis-Leistungs-Verhältnis ausschlaggebend. Es war nicht das Billigstangebot, aber das mit dem besten Konzept.
Zwei Fertiger,
zwei Ausgangslagen.
Der eine brauchte ein System für alle Bereiche, der andere eine Übernahme mitten im Projekt.
IndustrieJede Minute zählt
Röchling Industrial Oepping fertigt Hochleistungskunststoffe. Wir haben das ELO-Projekt in einer kritischen Phase übernommen und auf die ELO ECM Suite 25 migriert, während das ERP auf Business Central 25 wechselte. ELO wird dort auch in Teilen der Produktion genutzt, wo niemand mit dem ERP arbeitet.
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LuftfahrtKnow-how sicherstellen
TEST-FUCHS baut Prüfanlagen für die Luft- und Raumfahrt, Qualitätsdokumentation gehört dort zum Geschäft. ELOenterprise ist an ERP, CRM, CAD und Projektmanagement-Software angebunden. Alle Standorte greifen auf denselben Datenstand zu.
Case Study ansehen: Know-how sicherstellen
Häufige Fragenzu Industrie & Fertigung
Ja, wenn die Anbindung dafür eingerichtet ist. Bei Röchling rufen Mitarbeitende die Dokumente zu einem Vorgang direkt aus Business Central auf. Für welche ERP-Systeme es Anbindungen gibt, zeigt die Seite Schnittstellen. Was im Einzelfall übergeben wird, prüfen wir vorab.
Das führende System für Konstruktionsdaten bleibt führend. In die Akte gehören die Stände, mit denen Einkauf, Fertigung und Qualitätssicherung arbeiten – gekennzeichnet danach, welche Fassung freigegeben ist. Bei TEST-FUCHS ist auch das CAD-System angebunden. Ob sich Ihr System anbinden lässt, klären wir technisch, bevor wir es zusagen.
Es verkürzt die Suche. Nachweise sind über Artikel, Charge, Auftrag oder Lieferant auffindbar, und Freigaben bleiben im Ablauf nachvollziehbar. Ob Ihre Dokumentation die Anforderungen einer bestimmten Norm erfüllt, hängt von Ihrem Managementsystem ab und wird im Audit beurteilt, nicht von uns.
Ja. Bei Röchling haben wir eine bestehende Installation in einer kritischen Projektphase übernommen, auf die ELO ECM Suite 25 migriert und dabei normalisiert. Am Anfang steht eine Bestandsaufnahme: Was läuft, was ist angepasst, was soll bleiben?