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NIS2 ist da – warum lokale IT jetzt zählt
Seit 1. Oktober 2026 gilt in Österreich das NISG 2026. Betroffen sind rund 4.000 Unternehmen ab mittlerer Größe aus 18 Sektoren – von Energie und Transport über Lebensmittel bis zur verarbeitenden Industrie – und über die Lieferkettenpflicht faktisch auch deren Dienstleister. In Deutschland gilt das entsprechende Gesetz bereits seit Dezember 2025.
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E-Rechnung in Europa – die Fristen im Überblick
Europa stellt auf die strukturierte E-Rechnung um – Land für Land, mit harten Fristen. Die wichtigsten Termine:
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ECM im Zeitalter agentischer KI
Die KI ist längst im Unternehmen – nur nicht dort, wo die IT sie sehen kann. 78 Prozent der KI-Nutzer am Arbeitsplatz bringen ihre eigenen Tools mit (Microsoft Work Trend Index, 31.000 Befragte). Fast jede zweite Fachkraft gibt zu, KI entgegen den Unternehmensrichtlinien zu nutzen (KPMG/Universität Melbourne, 48.000 Befragte in 47 Ländern). Und laut Telemetrie-Daten von Cyberhaven enthalten knapp 40 Prozent aller Datenbewegungen in KI-Tools sensible Informationen; ein Drittel der ChatGPT-Nutzung in Unternehmen läuft über private Accounts. In Deutschland wissen oder vermuten 42 Prozent der Unternehmen Schatten-KI im eigenen Haus (Bitkom, 604 Unternehmen).
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Spesenverwaltung ohne Mühe
Eine manuell verarbeitete Spesenabrechnung kostet ein Unternehmen im Schnitt rund 50 Euro. Fast jede fünfte enthält Fehler – und die Korrektur kostet noch einmal rund 45 Euro und 18 Minuten. Die Zahlen stammen aus einer Studie der Global Business Travel Association und sind der meistzitierte Benchmark der Branche. Sie beschreiben keinen Ausnahmefall, sondern den Normalzustand: Der Außendienst sammelt Belege, die Buchhaltung tippt ab, die Führungskraft gibt frei, wenn sie wieder am Schreibtisch sitzt. Kein einzelner Schritt ist teuer. Die Summe schon.
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Warum Digitalisierungsprojekte scheitern
Die Zahlen sind seit Jahren stabil – und ernüchternd. Die Standish Group untersucht seit den Neunzigern zehntausende IT-Projekte: Nur 31 Prozent gelten als erfolgreich, 50 Prozent überziehen Budget oder Zeit, 19 Prozent scheitern ganz. Über ein Jahrzehnt schwankte die Erfolgsquote nie stärker als vier Prozentpunkte. Boston Consulting Group kommt bei digitalen Transformationen auf ein ähnliches Bild: Nur 30 Prozent von rund 900 untersuchten Vorhaben erreichten ihre Ziele.
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Erfolgreich mit vorgangsbezogenen Apps
Kleinere Unternehmen nutzen im Schnitt 152 SaaS-Anwendungen, Großunternehmen über 600 – und rund 70 Prozent dieser Ausgaben verantworten Fachabteilungen oder einzelne Mitarbeiter, nicht die IT. Das ist das Ergebnis des SaaS Management Index 2025 von Zylo, auf Basis von über 40 Millionen verwalteten Lizenzen. Jede dieser Apps löst ein Problem. Zusammen erzeugen sie ein neues: Der Mitarbeiter hat vier Systeme offen, um einen einzigen Vorgang abzuschließen.
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Digitaler Personalakt – was jetzt gilt
94 Prozent der Unternehmen, die noch Aktenordner führen, tun das ausgerechnet in der Personalabteilung – der höchste Wert aller Fachbereiche, noch vor der Buchhaltung (Bitkom Digital Office 2025). Dabei gibt es weder in Österreich noch in Deutschland eine Pflicht, Personalakten in Papier zu führen. Die rein digitale Personalakte ist zulässig; die Grenzen liegen bei einzelnen Dokumenten – und die haben sich zuletzt in beiden Ländern verschoben.
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Digitale Souveränität
Am 10. Juni 2025 sagte der Rechtsvertreter von Microsoft Frankreich unter Eid vor dem französischen Senat aus. Auf die Frage, ob er garantieren könne, dass Daten französischer Bürger niemals ohne Zustimmung Frankreichs an US-Behörden übermittelt werden, antwortete er: Nein, das könne er nicht garantieren. Der Satz fasst zusammen, was der US CLOUD Act seit 2018 rechtlich bedeutet – US-Anbieter müssen Daten herausgeben, unabhängig vom Speicherort.
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