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Portrait-Schriftzug

Apps und KI
für Ihre Systeme.

Ihre Daten liegen im ERP, im CRM, in der Buchhaltung und in ELO. Portrait AI bringt sie in Apps, Formulare, Suche und Portale. KI-Mitarbeiter arbeiten mit denselben Daten – nach den Regeln, die Sie festlegen.

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Eine Plattform, zwei Ebenen.

Sie arbeiten mit den Daten, die Sie schon haben. Portrait AI schließt an ERP, CRM, Buchhaltung, ELO und Fachanwendungen an, statt ein weiteres Datensilo zu schaffen. Die Systeme bleiben führend.

Die App-Plattform

Ansichten, Formulare, Suche und Portale für eine konkrete Aufgabe. Die Daten sind gespiegelt, laufend synchronisiert und auf den Anwendungsfall eingeschränkt. Ansichten zeigen nur das Notwendige.

Die KI-Ebene

KI-Mitarbeiter beantworten Fragen im Chat und übernehmen wiederkehrende Schritte. Sie greifen auf dieselben Quellen zu und halten sich an Ihre Berechtigungen und Freigaben.

Zwischen IT und Fachbereich:
so fügt sich Portrait ein.

Auf der einen Seite stehen SQL-Datenbanken, ELO und Schnittstellen, auf der anderen die Menschen in Vertrieb, Außendienst und Einkauf. Portrait verbindet beide Seiten: Aus den Daten der Quellen werden Listen und Formulare, KI-Mitarbeiter arbeiten über ein Sprachmodell und freigegebene Tools in den angebundenen Systemen – Ihre Systeme bleiben dabei führend.

Eine Frage im Chat.
Die Antwort kommt aus Ihren Systemen.

Martin ist ein KI-Mitarbeiter in Portrait. Vor einem Kundentermin fragt er CRM, ERP, Finanzbuchhaltung und ELO ab und fasst zusammen, was für das Gespräch zählt. Jeder Zugriff steht im Verlauf.

Zur Vertriebsautomatisierung
  • Agentische KI

KI-Mitarbeiter über Systemgrenzen hinweg.

Jeder KI-Mitarbeiter arbeitet mit den Daten und dem Kontext der Plattform und erledigt wiederkehrende Aufgaben dort, wo sie anfallen.

Use Case besprechen

  • Vertrieb

    Kundenanalysen, Angebote erstellen, Follow-ups anstoßen.

  • Einkauf

    Lieferanten prüfen, Bestellungen vorbereiten, an Vertragsfristen erinnern.

  • Personal

    Onboarding koordinieren, Schulungen planen, Anfragen bearbeiten.

  • Rechnungswesen

    Rechnungen prüfen und kontieren, Freigaben einholen, Abweichungen melden.

  • Projekte

    Projektdokumente zusammenstellen, Statusberichte erstellen.

  • Wissen

    Informationen finden, zusammenfassen, Empfehlungen geben.

Eine Oberfläche,
viele Anwendungen.

Jede Aufgabe bekommt die Ansicht, die zu ihr passt. Dieselben Einträge erscheinen als Liste, auf der Karte, in der Zeitleiste oder als Organigramm. Sie bestimmen Inhalte, Darstellung, Funktionen, Aussehen und wer die App verwendet.

Das gilt auch für den erweiterten Benutzerkreis: Außendienst, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner. Portale schließen an Ihre bestehenden Geschäftsapplikationen an und zeigen jedem nur die eigenen Einträge.

Auch öffentlich und ohne Anmeldung ist das möglich, etwa als durchsuchbare Wissensdatenbank aus ELO.

  • Inventarverwaltung
  • Kundenportal
  • Organigramm für Unternehmen
  • Spesenverwaltung

Antrag auf Digitalisierung.

Schluss mit Formularen als PDF oder auf Papier. Sie erstellen in kurzer Zeit Formulare, die Endanwender leicht bedienen und die Ihnen bei der Weiterverarbeitung Zeit sparen. Mehrstufige Formulare führen Schritt für Schritt durch die Eingabe.

  • Formulare für Smartphone und Desktop
  • Unterschrift direkt im Formular
  • Datenbankgestützte Eingabehilfen
  • Validierung von Eingaben

Zeiträume auf einen Blick.

Wer ist wann nicht da? Die Zeitleiste zeigt Urlaub, Schulungen, Zeitausgleich und Krankenstand je Person über die nächsten Monate, nach Teams geordnet. Ein Klick öffnet den Eintrag mit allen Angaben.

Genauso lassen sich Einsätze, Projekte oder Vertragslaufzeiten darstellen: alles, was einen Beginn und ein Ende hat.

Organigramme aus Ihren Daten.

Wer zu wem gehört, zeigt das Organigramm. Portrait ordnet die Einträge einer Quelle als Hierarchie an, etwa die Gesellschaften eines Konzerns aus einer SQL-Datenbank oder aus ELO. An den Verbindungen steht, was sie ausmacht, zum Beispiel der Beteiligungsanteil. Die Farben zeigen den Geschäftsbereich.

Ein Klick auf eine Karte öffnet die Detailansicht mit allen Angaben zum Eintrag. Über den Zoom behalten Sie auch große Strukturen im Blick.

Unterwegs dabei, ohne eigene App-Entwicklung.

Listen, Karten und Formulare passen sich dem Smartphone an. Der Außendienst sieht die Kundenliste, lässt das Angebot vor Ort unterschreiben und erfasst den Beleg.

Der KI-Mitarbeiter fährt mit. Nach dem Termin genügt eine Nachricht: Er sucht Kunde und Artikel, legt das Angebot im führenden System an und stellt das PDF zur Prüfung bereit. Es gelten dieselben Regeln und Berechtigungen wie am Schreibtisch.

  • Barcode scannen und direkt den passenden Eintrag öffnen
  • Fotos und Belege mit der Smartphone-Kamera erfassen
  • Antippen statt tippen: Datumsfelder öffnen einen Kalender, Auswahlfelder schlagen Kunde, Modell oder Artikel aus Ihren Daten vor
  • Push-Benachrichtigungen bei neuen oder geänderten Einträgen

Ein Orchestrierungs-Layer über Ihren Systemen.

Portrait AI verbindet die Systeme, in denen Ihre Daten heute liegen, und macht sie für KI-Mitarbeiter nutzbar – über eine zentrale Datenplattform, einen Semantic Layer und klare Regeln für Sicherheit und Governance.

  • Daten integrieren

    Bestellungen, Kunden, Dokumente, Personalakten und Kennzahlen aus ERP, CRM, ECM, HR und BI werden auf einer zentralen Datenplattform vereinheitlicht und verknüpft.

  • Kontext verstehen

    Ein Semantic Layer bildet Ihr Unternehmenswissen ab: welcher Kunde zu welchem Auftrag gehört und welcher Vertrag zu welchem Lieferanten.

  • Prozesse orchestrieren

    KI-Mitarbeiter handeln über Systemgrenzen hinweg – innerhalb der Rollen, Berechtigungen und Compliance-Regeln, die Sie festlegen.

  • Regeln und Kontrolle

Was ein KI-Mitarbeiter darf, legen Sie fest.

Berechtigungen, Geschäftsregeln und Freigabeprozesse gelten auch für KI-Mitarbeiter. Dafür sorgt der Orchestrierungs-Layer.

  • Administration in Klartext

    Abläufe und Verhaltensregeln der KI-Mitarbeiter beschreiben Sie in natürlicher Sprache und passen sie ebenso an.

  • Berechtigungen nach Inhalt

    Welche Einträge ein Benutzer sieht, ergibt sich aus den Daten selbst. Das senkt den Administrationsaufwand: Jede Person sieht nur die eigenen Einträge.

  • Entscheidungen beim Menschen

    Kritische Schritte lassen sich an eine Bestätigung binden. Die Rückfrage kommt im Chat, mit allem, was der KI-Mitarbeiter vorbereitet hat.

  • Modelle im eigenen Haus

    Die Sprachmodelle können in Ihrer Infrastruktur laufen. Daten, Preise und Verträge bleiben damit unter Ihrer Kontrolle.

Features.
Inkludiert für Ihre Business-Apps.

Alle Features

Enterprise Search

Eine Suche geht durch Volltext und Metadaten aller verbundenen Applikationen – mit linguistischer Suchunterstützung, Eingabehilfen und „Meinten Sie“-Funktion.

Push-Benachrichtigungen

Kaum ist das Angebot, das Ticket oder das Dokument erstellt, kommt der Hinweis auf dem Gerät an. Funktioniert für iOS, Android und Desktop.

Branding

Jede App lässt sich an das Design Ihres Unternehmens anpassen: Logos, Farben, Benachrichtigungen und E-Mails ganz nach Ihren Wünschen.

Single Sign-On

Ihre Mitarbeitenden melden sich mit dem Konto an, das sie schon haben: Portrait unterstützt OAuth2 und OpenID Connect, etwa mit Microsoft Entra ID.

Barcode-Scanner

Scannen Sie Barcodes mit dem Smartphone und öffnen Sie direkt den passenden Eintrag – wichtig für Service-Apps, Produktkataloge oder Anwendungsfälle rund um die Materialwirtschaft.

Wallboard-Modus

Zeigen Sie Inhalte in Werkshallen, Foyers oder im öffentlichen Bereich auf Info-Displays an.

Field Processors

Mit dem integrierten Field Processor bereiten Sie Daten aus Ihren Quellen auf und stellen sie in den Ansichten verständlich dar.

Export als CSV und PDF

Die Einträge einer Ansicht exportieren Sie als CSV-Datei, etwa zur Weiterverarbeitung in Excel, oder als PDF zum Weitergeben.

Integration.
Wir entwickeln Portrait und binden es an.

Portrait AI ist unsere Eigenentwicklung. Die Anbindung an Ihre IT-Landschaft gehört zu unseren Leistungen: Wir sind ELO-Partner seit 2013, achtmal ausgezeichnet, und offizieller ACTIWARE-Partner.

Zu den Schnittstellen

ELO

Einträge und Dokumente aus Ihrem ELO-Repository stehen in fokussierten Apps bereit. Portrait ist direkt an ELO angebunden, lesend und schreibend – auch für KI-Mitarbeiter.

ACTIWARE.IO

Mit ACTIWARE.IO bauen Sie systemübergreifende Prozesse „per Design“. Die Schnittstelle überträgt Formulare direkt an AWELOS 5.1.

Mapbox

Adressen Ihrer Datensätze werden in Koordinaten umgewandelt und in der Kartenansicht angezeigt.

SQL

Laden Sie Ihre Daten aus bestehenden relationalen Datenbanken und nutzen Sie sie als Basis für Ihre Apps.

REST-API

Schreiben Sie Daten direkt nach Portrait – hilfreich, wenn Sie mit Cloud-Applikationen oder Systemen ohne Datenbankzugriff arbeiten.

Python

Dank der integrierten Entwicklungsumgebung führen Sie Python-Skripte aus und gestalten damit eigene Aktionen für Ihren Use-Case.

Im Einsatz.
Anwendungen auf Basis von Portrait AI.

Vom Vertrieb über den Einkauf bis zur Spesenabrechnung: Diese Anwendungen setzen wir mit Portrait AI um.

Alle Anwendungen ansehen

Starten Sie mit der Spesenverwaltung. Angebot kommt per E‑Mail.

Die Spesenverwaltung läuft auf Portrait. Konfigurieren Sie Mitarbeiterzahl, Lizenzmodell und Module – Sie erhalten einen realistischen Richtwert und innerhalb von 24 Stunden ein konkretes Angebot. Unverbindlich.

Mitarbeiter

1

Module

Lizenzmodell

Unverbindliche Kostenschätzung

ab € 3.000 

Zzgl. Hosting, Updates und Support. Verbindliches Angebot folgt nach Abstimmung.

Häufige Fragenrund um Portrait

portrait.app

Nein. Ihre Systeme bleiben führend, Daten und Dokumente bleiben dort, wo sie gepflegt werden. Portrait AI greift über Schnittstellen darauf zu und meldet Ergebnisse, etwa ein ausgefülltes Formular, an das führende System zurück.

Ihre Systeme bleiben – die Arbeit wird einfacher Ihre Systeme bleiben – die Arbeit wird einfacher Ihre Systeme bleiben – die Arbeit wird einfacher 
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