ELO-Schnittstelle zu
Für SAP ERP 6.0 nennt SAP das Ende der Mainstream-Wartung mit Ende 2027. Die Dokumente zu Ihren ECC-Belegen müssen den Umstieg überstehen und bis dahin jeden Tag auffindbar sein. Beides lässt sich jetzt ordnen.
- Vor dem Umstieg
Erst das Archiv ordnen, dann das ERP wechseln.
SAP hat für die Kernanwendungen der Business Suite 7 Mainstream-Wartung bis Ende 2027 zugesagt und bietet danach eine erweiterte Wartung bis Ende 2030 an. Für Dokumente heißt das: In dieser Zeit entscheidet sich, was mit in das neue System geht.
Was hängt heute an ArchiveLink?
Welche Dokumentarten in welchem Ablagesystem liegen und mit welchen Belegen sie verknüpft sind, steht selten an einer Stelle. Diese Bestandsaufnahme machen wir zuerst.
Was muss mit?
Nicht jedes Altdokument wird im neuen System gebraucht. Fachbereich und Revision legen fest, was verknüpft bleibt und was nur auffindbar sein muss.
Was kann schon jetzt besser werden?
Eine Rechnungsfreigabe oder eine Lieferantenakte in ELO hängt an Ihren Abläufen, nicht an der SAP-Version. Sie lässt sich vor dem Umstieg einführen und danach weiterführen.
Wer entscheidet über den Weg?
ELO dokumentiert die ELO Suite for SAP ArchiveLink für SAP NetWeaver ebenso wie für SAP S/4HANA. Ob Ihre Verknüpfungen übernommen oder neu aufgebaut werden, entscheidet das Migrationsprojekt; wir liefern die Dokumentenseite dazu.
Der Materialbeleg ist gebucht.
Der Lieferschein liegt im Lager.
Ein Beispiel aus dem Wareneingang. Die Lieferung ist angenommen, der Wareneingang zur Bestellung in SAP gebucht. Monate später reklamiert der Einkauf eine Fehlmenge und braucht den Lieferschein mit der Unterschrift des Fahrers.
Liegt der gescannte Lieferschein in ELO und ist er mit dem Materialbeleg verknüpft, öffnet ihn der Einkauf aus SAP heraus. Liegt er im Ordner, beginnt ein Telefonat.
Dieselbe Logik gilt für jede weitere Dokumentart, die Sie über ArchiveLink einrichten – von der Rechnung in der Logistik-Rechnungsprüfung bis zur ausgehenden Auftragsbestätigung.
Bleibt in SAP ECC
- Bestellung und gebuchter Wareneingang
- Materialbeleg und Buchhaltungsbeleg in ECC
- Kreditor, Werk und Buchungskreis
Liegt in ELO
- Gescannter Lieferschein am Materialbeleg
- Reklamation samt Schriftverkehr mit dem Lieferanten
- Lieferantenakte über alle Bestellungen hinweg
Bis zum Umstieg warten? Zwei Wege im Vergleich.
Die Dokumentenfrage lässt sich in das Migrationsprojekt verschieben. Sie wird dort nicht kleiner.
Abwarten
- Papier und Laufwerke wachsen bis zum Projektstart weiter
- Die Migration muss Dokumente und Prozesse zugleich klären
- Freigaben bleiben an E-Mail und Umlaufmappe gebunden
Jetzt ordnen
- Aktenstruktur und Dokumentarten stehen, bevor das ERP wechselt
- Das Migrationsprojekt übernimmt eine dokumentierte Verknüpfung
- Die Fachbereiche kennen den Freigabeweg schon vor dem Go-live
Häufige Fragenzu SAP ECC/ERP und ELO
Ja, wenn sie so gebaut ist, dass sie den Umstieg übersteht. Aktenstruktur, Dokumentarten und Freigaberegeln bleiben gültig; neu geprüft wird die Verknüpfung zu den SAP-Objekten. Was vor und was nach dem Wechsel umgesetzt wird, legen wir mit Ihrem Migrationsteam fest.
Eigene Belegarten und Eigenentwicklungen ändern nichts am Prinzip, wohl aber am Aufwand: Jede Stelle, an der ein Dokument erscheinen soll, wird einzeln betrachtet. Deshalb beginnen wir mit wenigen, klar benannten Belegen.
SAP nennt für SAP ERP 6.0 mit den jüngsten Erweiterungspaketen Mainstream-Wartung bis Ende 2027; die optionale erweiterte Wartung reicht von 2028 bis Ende 2030. Maßgeblich ist die aktuelle Aussage von SAP zu Ihrem Release.