ELO-Schnittstelle zu
In Sage 100 laufen Warenwirtschaft, Rechnungswesen und Produktion zusammen. Die Eingangsrechnung wandert davor oft noch in der Umlaufmappe von Schreibtisch zu Schreibtisch. Mit ELO und Portrait AI wird daraus eine Freigabe, die nicht auf die Rückkehr der Chefin wartet.
Umlaufmappe oder Workflow? Derselbe Weg, anders zurückgelegt.
An den Zuständigkeiten ändert sich nichts: Wer heute abzeichnet, gibt auch künftig frei.
Mit der Mappe
- Die Rechnung liegt dort, wo sie zuletzt jemand hingelegt hat
- Skontofristen hängen davon ab, wer gerade im Haus ist
- Der Prüfvermerk steht handschriftlich auf dem Ausdruck
- Die Buchhaltung tippt Lieferant und Betrag in Sage 100 ein
Mit ELO und Portrait
- Jede Rechnung hat einen Status und eine zuständige Person
- Freigegeben wird am Bildschirm oder am Telefon, auch von unterwegs
- Prüfung und Freigabe stehen mit Datum am Beleg
- Lieferant und Bestellung kommen aus Sage 100, die geprüften Daten gehen dorthin zurück
Die Rechnung ist da.
Die Geschäftsführerin ist auf der Messe.
Ein Beispiel aus einem Betrieb mit kurzen Wegen. Rechnungen über einem bestimmten Betrag zeichnet die Geschäftsführung selbst ab. Ist sie eine Woche unterwegs, bleibt die Mappe liegen.
Mit der Anbindung wird die Rechnung beim Eingang erfasst und in ELO zum Lieferanten gelegt. Der Workflow kennt die Betragsgrenze und schickt die Freigabe an die Geschäftsführerin; sie sieht Rechnung und Bestellung in Portrait auf dem Telefon und entscheidet zwischen zwei Terminen.
Die Buchhaltung bucht danach in Sage 100, ohne nachzufragen, wer was gesehen hat.
Bleibt in Sage 100
- Lieferanten, Artikel und Bestellungen
- Buchung, offene Posten und Zahlung
- Wareneingang und Lagerbestand in Sage 100
Kommt dazu
- Rechnung als Dokument beim Lieferanten
- Freigabe mit Betragsgrenze und Vertretung
- Suche über Lieferant, Betrag und Zeitraum
Kleine IT, klare Absprachen. Was wir vorab wissen müssen.
In Betrieben dieser Größe betreut oft eine Person oder ein Systemhaus das ERP. Drei Auskünfte genügen für den Anfang.
- Betriebsform
- Anpassungen
- Schnittstelle
Wo läuft Sage 100?
Sage beschreibt das Produkt als Desktopinstallation oder aus der Cloud. Davon hängt ab, von wo aus eine Übergabe das System erreicht.
Was wurde angepasst?
Zusätzliche Felder und eigene Belegarten bestimmen, welche Daten es gibt. Hat ein Sage-Partner das System eingerichtet, sitzt er beim ersten Termin mit am Tisch.
Welche Schnittstelle steht bereit?
Sage nennt für die aktuelle Sage 100 eine REST-API. Ob Ihre Version sie mitbringt und was sie für Ihren Vorgang liefert, prüfen wir, bevor wir einen Weg vorschlagen.
Häufige Fragenzu Sage 100 und ELO
Das hängt weniger von der Zahl der Rechnungen ab als davon, wie oft eine liegen bleibt, gesucht wird oder ein Skonto verfällt. Wir sehen uns Ihren heutigen Weg an und sagen offen, wenn eine einfachere Lösung reicht.
Nein, aber es gehört an den Anfang des Gesprächs. Anpassungen bestimmen, welche Felder und Belege es gibt und auf welchem Weg Daten gelesen werden können. Wir beziehen Ihren Partner deshalb früh ein.
Nein. Wer nur freigibt, tut das in Portrait. Mit ELO selbst arbeiten die Personen, die ablegen, suchen und Vorgänge steuern, meist Buchhaltung und Assistenz.