ELO-Schnittstelle zu
VenDoc rechnet die Baustelle ab – nach Aufmaß, pauschal oder in Regie. Was auf dem Weg dorthin vereinbart, geändert und abgenommen wurde, steht in Plänen, E-Mails und Protokollen. Die Projektakte in ELO hält es fest, solange jemand danach fragen kann.
- Unterlagen einer Baustelle
Was im Baunebengewerbe anfällt, bevor die Schlussrechnung steht.
VenDoc führt Kalkulation, Stunden, Material und Abrechnung. Daneben entstehen Unterlagen, die von außen kommen oder lange gebraucht werden.
Ausschreibung und Auftrag
Leistungsverzeichnis, Angebot, Auftragsschreiben, Verhandlungsprotokoll.
Pläne
Ausführungspläne in mehreren Fassungen. Entscheidend ist, welche am Tag der Montage galt.
Nachträge und Regie
Zusatzaufträge, unterschriebene Regieberichte, die E-Mail des Bauleiters mit dem „Bitte gleich mitmachen“.
Abnahme
Abnahmeprotokoll, Mängelliste, Fotos, Prüfbefunde.
Rechnungen von außen
Eingangsrechnungen von Lieferanten und Subunternehmen, je Baustelle geprüft und freigegeben.
„Das haben wir so nie beauftragt.“
Der Regiebericht sagt etwas anderes.
Ein Beispiel aus der Bauleitung. Auf der Baustelle ordnet der Vertreter des Bauherrn eine Zusatzleistung an. Die Monteure erfassen Stunden und Material in VenDoc Mobile und lassen den Regiebericht unterschreiben.
Monate später, bei der Schlussrechnung, bestreitet der Auftraggeber die Position. VenDoc hat die Stunden und die Abrechnung. Die Anordnung per E-Mail, der unterschriebene Bericht und die Fotos liegen in der Projektakte in ELO, unter der Projektnummer aus VenDoc.
Die Bauleiterin legt alle drei vor, ohne ihr Postfach zu durchsuchen.
Bleibt in VenDoc
- Kunden, Projekte und Baustellen
- Aufmaß, Stundennachweis und Material
- Abrechnung und Nachkalkulation
Liegt in der Projektakte
- Pläne in jeder Fassung
- Nachträge, Regieberichte und Anordnungen
- Abnahmeprotokoll, Mängelliste und Fotos
Büro, Baustelle, Buchhaltung: wer was davon hat.
Die Monteure arbeiten weiter mit VenDoc Mobile. Die Verbindung betrifft vor allem die, die prüfen, freigeben und wiederfinden.
- Bauleitung
- Büro
- Buchhaltung
Bauleitung
Gibt Eingangsrechnungen je Baustelle in Portrait AI frei, auch von unterwegs, und findet Pläne und Protokolle unter der Projektnummer.
Büro
Legt Schriftverkehr einmal ab statt in Postfächern und Projektordnern zugleich.
Buchhaltung
Erhält freigegebene Rechnungen mit Baustelle und Kostenstelle. VenDoc nennt eine Überleitung an gängige Buchhaltungsprogramme; daran ändert die Akte nichts.
IT oder Systembetreuer
Die Projektnummer aus VenDoc ist die Klammer. Auf welchem Weg sie und die Stammdaten zu ELO gelangen, beschreiben wir mit Ihrem VenDoc-Betreuer, bevor wir es zusagen.
Häufige Fragenzu VenDoc und ELO
Die App liefert, was auf der Baustelle entsteht, und VenDoc rechnet es ab. ELO ergänzt, was von außen kommt oder lange gebraucht wird: Pläne, Verträge, Schriftverkehr, Abnahmen, Eingangsrechnungen. Ob auch Fotos und Nachweise aus VenDoc in die Projektakte übernommen werden, entscheiden Sie.
Nein. Auf der Baustelle bleibt es bei den gewohnten Werkzeugen. Betroffen sind Büro und Bauleitung.
Dafür ist die Projektakte da. Sie bleibt unter der Projektnummer auffindbar, mit Plänen, Protokollen und Schriftverkehr; Portrait AI beantwortet Fragen dazu mit Verweis auf die Fundstelle.