ELO-Schnittstelle zu
Infor M3 führt Artikel, Lieferanten und Bestellungen für Hersteller und Händler in Branchen wie Lebensmittel, Mode und Distribution. Das Zertifikat, das ein Kunde zu einem Lieferanten sehen will, ist ein Dokument – und es läuft irgendwann ab. ELO hält es in der Akte und erinnert rechtzeitig.
- Qualitätssicherung
Vier Fragen, die in der Qualitätssicherung immer wiederkehren.
Die Antworten stehen in Dokumenten, nicht in Datenfeldern.
Ist das Zertifikat dieses Lieferanten noch gültig?
Das Ablaufdatum steht im PDF. Als Kennzeichen in ELO wird daraus eine Wiedervorlage, bevor es so weit ist.
Welche Spezifikation galt bei dieser Lieferung?
Fassungen werden in der Akte geführt; zu jeder ist sichtbar, wann und von wem sie freigegeben wurde.
Wo ist der Prüfbericht zur Reklamation?
Er liegt beim Lieferanten und beim Artikel zugleich, weil beide Kennzeichen aus M3 an der Akte hängen.
Wer hat die Ausnahme genehmigt?
Sonderfreigaben laufen als Workflow. Entscheidung, Begründung und Datum bleiben am Dokument.
Der Kunde kündigt ein Audit an.
Die Nachweise liegen in Postfächern.
Ein Beispiel aus der Lebensmittelbranche. Ein Kunde will vor dem Audit sehen, welche Zertifikate für die Lieferanten eines Artikels vorliegen. In M3 stehen Artikel, Lieferant und Bestellungen. Die Zertifikate kamen per E-Mail an den Einkauf.
Mit der Anbindung legt der Einkauf ein eingehendes Zertifikat in ELO zur Lieferantenakte; Lieferanten- und Artikelnummer kommen aus M3 dazu, statt abgetippt zu werden. Die Qualitätssicherung prüft und gibt frei.
Für das Audit stellt Portrait AI die freigegebenen Nachweise zu einem Artikel zusammen. Neue Fassungen können Lieferanten über ein Portal selbst einreichen.
Bleibt in Infor M3
- Artikel- und Lieferantenstamm
- Bestellungen und Kundenaufträge in M3
- Company, Division und Facility als Struktur
Liegt in der Lieferantenakte
- Zertifikate mit Ablaufdatum
- Spezifikationen in freigegebenen Fassungen
- Prüfberichte und Reklamationen je Lieferant
M3 spricht über Infor OS. Die Anbindung auch.
Infor beschreibt für M3 zwei Wege nach außen: programmatische Aufrufe und Nachrichten. Beide laufen über die Plattform, die M3 umgibt.
- M3 API
- ION
- Wiedervorlage
M3 API
Die sogenannten MI-Programme liefern und ändern Daten, etwa zu Lieferant oder Artikel, und sind über das ION API erreichbar. So schlägt ein Workflow nach, was er zur Prüfung braucht.
Nachrichten über ION
Infor ION tauscht zwischen Infor- und Fremdanwendungen Geschäftsdokumente aus, die BODs. Eine solche Nachricht kann eine Ablage oder eine Freigabe anstoßen.
Fristen in ELO
Ablaufdaten von Zertifikaten werden als Kennzeichen geführt. Die Wiedervorlage geht an die Qualitätssicherung; eine Erinnerung an den Lieferanten kann der Workflow auslösen.
Cloud oder eigener Betrieb
Infor bietet M3 in der Cloud und für den eigenen Betrieb an. Welche Wege offenstehen, richtet sich nach Ihrer Betriebsform; das klären wir mit Ihrer Infor-Betreuung.
Häufige Fragenzu Infor M3 und ELO
Über eine Wiedervorlage in ELO, die Sie mit Vorlauf einstellen. Sie nennt Lieferant und Artikel aus M3, sodass klar ist, welche Bestellungen betroffen sein können.
Ja, über ein Lieferantenportal in Portrait. Der Lieferant sieht nur seine eigenen Unterlagen; was er einreicht, geht zur Prüfung an die Qualitätssicherung, bevor es als gültig gilt.
Das beantworten Ihre Normen, Kunden und Behörden, nicht wir. Wir bilden ab, was Sie vorgeben: Dokumentarten, Pflichtangaben, Fristen und Zuständigkeiten. Eine rechtliche Bewertung ersetzt das Projekt nicht.