ELO-Schnittstelle zu
Odoo wächst App für App: erst Verkauf, dann Lager, später vielleicht die Buchhaltung. Solange nicht alles in Odoo läuft, fehlt den Belegen ein gemeinsamer Ort. ELO ist dieser Ort, unabhängig davon, aus welcher App oder welchem System ein Dokument kommt.
- Für wen das gedacht ist
Drei Ausgangslagen, in denen sich die Verbindung lohnt.
Am meisten bringt die gemeinsame Akte, wenn eine dieser drei Lagen auf Sie zutrifft.
Odoo führt nur einen Teil
Verkauf und Lager laufen in Odoo, die Buchhaltung bei der Steuerkanzlei oder in einem anderen Programm. Die Akte verbindet beide Seiten.
Dokumente mit langer Bedeutung
Verträge, Personalunterlagen und technische Nachweise sollen unabhängig davon auffindbar bleiben, welche Apps in fünf Jahren im Einsatz sind.
Freigaben über Odoo hinaus
Nicht alle, die prüfen oder unterschreiben, haben einen Odoo-Benutzer. Portrait AI gibt ihnen eine eigene, schmale Oberfläche.
Edition, Hosting, API, Tarif: vier Fragen an Ihre Odoo-Installation.
Odoo gibt es in sehr verschiedenen Zuschnitten. Für die Anbindung sind vier Merkmale entscheidend.
- Community
- Enterprise
- Odoo Online
- Odoo.sh
Welche Edition?
Odoo unterscheidet die quelloffene Community-Edition und die lizenzierte Enterprise-Edition. Welche Apps Sie haben, bestimmt, welche Belege es überhaupt gibt.
Wo läuft Odoo?
Als Odoo Online, auf Odoo.sh oder in der eigenen Umgebung. Das entscheidet über Netzwerkwege und darüber, wer Änderungen freigibt.
Welche API?
Odoo führt mit Version 19 die External JSON-2 API und kündigt an, die älteren Schnittstellen XML-RPC und JSON-RPC zu entfernen. Eine neue Anbindung planen wir deshalb auf dem neuen Weg.
Welcher Tarif?
Laut Odoo-Dokumentation ist der Zugriff über die externe API an bestimmte Preispläne gebunden. Ob Ihrer dazugehört, prüfen wir als Erstes.
Bestellt wird in Odoo.
Gebucht wird woanders.
Ein Beispiel aus einem wachsenden Handelsunternehmen. Der Einkauf legt Bestellungen in Odoo an. Die Lieferantenrechnungen gehen per E-Mail an die Buchhaltung, die mit einem anderen Programm oder mit der Steuerkanzlei arbeitet.
Ohne Verbindung fragt die Buchhaltung beim Einkauf nach, ob die Ware da ist und der Preis stimmt. Mit ELO liegt die Rechnung in der Akte des Lieferanten, die Bestellung aus Odoo daneben. Der Einkauf bestätigt im Workflow, die Buchhaltung bucht in ihrem System.
Zieht die Buchhaltung später nach Odoo um, bleibt die Akte, wie sie ist.
Bleibt in Odoo
- Kontakte, Angebote und Verkaufsaufträge
- Bestellungen, Lager und Lieferungen
- Rechnungen, sofern die Buchhaltung in Odoo läuft
Verbindet ELO über Systeme hinweg
- Lieferantenrechnung mit Freigabeverlauf
- Bestellung als Dokument aus Odoo
- Verträge und Schriftverkehr zum Lieferanten
Häufige Fragenzu Odoo und ELO
Ja. Die Akten in ELO sind nach Kunde, Lieferant und Vorgang geordnet, nicht nach Odoo-Apps. Ändert sich die Systemlandschaft, wird die Übergabe angepasst.
Ja. Die Anbindung richtet sich nach den Apps, die bei Ihnen im Einsatz sind. Kommt später eine App dazu, wird die Übergabe erweitert, nicht neu gebaut.
Odoo nennt für das Entfernen der alten Endpunkte Odoo 22 im Herbst 2028 und für Odoo Online die Version 21.1 im Winter 2027. Bestehende Anbindungen sollten bis dahin umgestellt sein; neue bauen wir gleich auf der JSON-2 API.