ELO-Schnittstelle zu
In SAP Business One ist der Geschäftspartner die Klammer: Angebot, Auftrag, Lieferung und Rechnung hängen an ihm. Was der Kunde tatsächlich bestellt hat, steht in seinem eigenen Dokument. ELO legt es dorthin, wo der Beleg ist.
Im Angebot standen 30 Tage.
In der Bestellung des Kunden stehen 60.
Ein Beispiel aus dem Innendienst. Der Kunde bestellt per E-Mail mit eigenem Formular und eigenen Einkaufsbedingungen. Im Innendienst wird daraus ein Auftrag in Business One; das PDF bleibt im Postfach.
Kommt es Monate später zum Streit über Zahlungsziel oder Lieferumfang, zählt das Dokument des Kunden. In ELO liegt es beim Geschäftspartner und trägt die Belegnummer des Auftrags. Weicht eine Bestellung vom Angebot ab, geht sie vor der Auftragsbestätigung zur Freigabe an die Vertriebsleitung.
Die Buchhaltung findet das Dokument später über dieselbe Belegnummer, ohne den Innendienst zu fragen.
Bleibt in SAP Business One
- Geschäftspartner und Artikelstamm
- Belegkette vom Angebot bis zur Rechnung
- Bestellung, Wareneingang und Eingangsrechnung
Liegt beim Geschäftspartner in ELO
- Kundenbestellung im Original
- Einkaufsbedingungen und Rahmenvereinbarungen
- Schriftverkehr zu Abweichungen vom Angebot
Postfach oder Akte? Wo die Kundenbestellung landet.
Der Auftrag in Business One ist derselbe. Der Unterschied zeigt sich, wenn jemand das Original braucht.
Im Postfach
- Das PDF des Kunden kennt nur, wer die E-Mail bekommen hat
- Bei Urlaub oder Wechsel im Innendienst ist es nicht auffindbar
- Abweichungen vom Angebot fallen erst im Streitfall auf
In der Akte
- Alle Dokumente eines Geschäftspartners stehen nebeneinander
- Rechtsabteilung und Geschäftsführung lesen ohne ERP-Zugang mit
- Verträge tragen Laufzeit, Wiedervorlage und Freigabeverlauf
- Für die IT
Business One ist nicht S/4HANA. Die Anbindung auch nicht.
SAP Business One ist ein eigenständiges Produkt mit eigenen Schnittstellen. Was für die große SAP-Welt gilt, lässt sich nicht übertragen.
Service Layer
SAP beschreibt den Service Layer als REST-API nach dem OData-Standard. Darüber lassen sich Geschäftspartner und Belege lesen und Ergebnisse zurückmelden.
DI API
Daneben gibt es die ältere DI API. Welche der beiden Ihre Installation und Ihr SAP-Partner bevorzugen, klären wir zu Beginn.
Datenbank und Betriebsform
SAP nennt SAP HANA und Microsoft SQL Server als Datenbanken, den eigenen Betrieb und die Cloud als Betriebsformen. Für die Anbindung zählt, welche Schnittstelle in Ihrer Umgebung erreichbar ist.
Ein Produktname bei ELO
ELO führt ELO for SAP Business One in seiner Produktliste. Ob dieser Baustein Ihren Vorgang abdeckt, prüfen wir an Ihrer Installation.
Häufige Fragenzu SAP Business One und ELO
Die ELO Suite for SAP ArchiveLink ist für SAP NetWeaver und SAP S/4HANA dokumentiert, nicht für Business One. Für Business One nennt ELO ein eigenes Produkt. Die Anbindung planen wir deshalb gesondert.
Selten, aber wir müssen sie kennen. Add-ons bringen eigene Felder und manchmal eigene Belege mit. Ihr Partner sagt uns, was davon für die Ablage zählt.
Ja. Die Kette aus Bestellung, Wareneingang und Eingangsrechnung eignet sich gut als erster Vorgang, weil sie klar abgegrenzt ist. Die Akte zum Geschäftspartner wächst dann von der Einkaufsseite her.