Viele Belege,
Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung müssen zusammenpassen – oft über viele Lieferanten hinweg. Wir verknüpfen Belege über Geschäftspartner, Bestellnummer und Artikel, damit Einkauf, Lager und Buchhaltung denselben Vorgang sehen.
Belege reisen mit der Ware.
Auf beiden Seiten des Lagers.
Im Großhandel entstehen täglich viele Belege zu denselben Vorgängen. Im Einkauf müssen sie zusammenpassen, im Verkauf beim Kunden ankommen.
Einkaufsseite: vom Lieferanten ins Lager
Die Bestellnummer hält Belege zusammen. Werden sie automatisch erfasst und über Bestellnummer und Geschäftspartner zugeordnet, erkennen Sie Abweichungen früh und geben Rechnungen zügig frei.
- Weicht die Auftragsbestätigung von der Bestellung ab?
- Stimmt der Wareneingang mit dem Lieferschein überein?
- Wurde berechnet, was geliefert wurde?
Verkaufsseite: vom Lager zum Kunden
Der Abliefernachweis beantwortet die häufigste Rückfrage. Auftrag, Lieferschein, Abliefernachweis und Ausgangsrechnung gehören zu einer Sendung – und zu dem Kunden, der danach fragt.
- Wurde geliefert, und wer hat übernommen?
- Welcher Lieferschein gehört zu dieser Rechnung?
- Was ist aus der Reklamation geworden?
Aus der Praxis:
Abliefernachweise bei TKL.
TKL stellt seinen Kunden Abliefernachweise in einem Kundenportal auf Portrait AI bereit. Sie sehen ihre Lieferungen ein, suchen den Nachweis zu einer Sendung und rufen das Dokument ab – auch außerhalb der Geschäftszeiten. Die Daten kommen direkt aus den bestehenden Unternehmenssystemen von TKL. Für den Kundenservice heißt das: weniger Rückfragen zu Sendungen, die längst zugestellt sind.
Vier Anwendungen
entlang der Lieferkette.
Vom Lieferanten bis zum Kunden: Jede Anwendung übernimmt einen Abschnitt.
Lieferantenportale
Auftragsbestätigungen, Belege und Rückmeldungen kommen über einen festen Kanal statt über verstreute E-Mails und sind der Bestellung zugeordnet.
Zu den LieferantenportalenEinkaufsakt
Eine Akte je Beschaffungsvorgang. Ein KI-Mitarbeiter gleicht Rechnung, Lieferung und Bestellung ab und meldet, was nicht zusammenpasst.
Zum EinkaufsaktRechnungserfassung
Viele Lieferanten, viele Rechnungen: auslesen, vorkontieren, freigeben und an ERP und Finanzbuchhaltung übergeben.
Zur RechnungserfassungKundenportale
Lieferscheine, Abliefernachweise und Rechnungen zum Selbstabruf. KI-Mitarbeiter nehmen Anfragen und Reklamationen entgegen.
Zu den Kundenportalen
Häufige Fragenzum Großhandel
Das ERP führt die Daten des Vorgangs. Was dort meist fehlt, sind die Belege selbst: die Auftragsbestätigung des Lieferanten als PDF, der unterschriebene Lieferschein, der Schriftverkehr zu einer Reklamation. Diese Dokumente hängen wir über Bestellnummer, Geschäftspartner und Artikel an den Vorgang.
Über Merkmale, die auf dem Beleg stehen, etwa Lieferschein- oder Bestellnummer. Welche Erkennung für Ihre Belege trägt, prüfen wir an echten Beispielen aus Ihrem Wareneingang und Ihrer Zustellung.
Ja, über ein Kundenportal. TKL bietet seinen Kunden genau das an. Welche Belegarten Ihr Portal zeigt und aus welchen Systemen sie kommen, legen wir im Projekt fest.
Nein. Portrait läuft im Browser. Lieferanten melden sich an, geben Belege ab und beantworten Rückfragen zur Bestellung.