Agil im ECM-Umfeld.
ECM- und Dokumentenmanagement-Projekte laufen meist nach starrem Lastenheft. Wir arbeiten seit Jahren agil – in kurzen Zyklen, mit sichtbaren Teilergebnissen und geteiltem Wissen. So bringen wir die passenden Fachleute zusammen, wo auch immer sie leben.
Erfahrung im Projekt.
Ein Vorsprung, der zählt.
Dokumentenbasierte Prozesse, ECM und Integration sind seit vielen Jahren unser Fach. Weil wir Fachbereich und Technik gleichermaßen verstehen, gelingen uns auch Projekte, an denen andere scheitern. So digitalisieren und automatisieren wir Abläufe für anspruchsvolle Kunden im Mittelstand und in Konzernen.
Wir bewahren Ruhe
Komplexe Systemlandschaften, enge Termine oder ein schwieriger Projektverlauf bringen uns nicht aus dem Takt. Wir haben vieles schon gesehen und wissen, welcher nächste Schritt trägt.
Wir verstehen Ihr Geschäft
Wir sprechen die Sprache Ihres Fachbereichs, fragen nach Abläufen, Ausnahmen und Zuständigkeiten – und lösen das tatsächliche Problem statt nur eine Anforderung.
Wir kennen die technische Machbarkeit
Wir wissen, was ELO, Ihre bestehenden Systeme und Schnittstellen leisten – und wo ihre Grenzen liegen. So entstehen Lösungen, die im Betrieb halten, was im Konzept steht.
Nicht nur digitalisieren.
Arbeitsweisen verändern.
Einen Papierprozess eins zu eins in Software nachzubauen, greift zu kurz. Wir fragen, welche Schritte es überhaupt noch braucht, wer welche Information wann benötigt und was ein System selbstständig erledigen kann.
Das Ergebnis sind Abläufe, die nicht nur schneller sind, sondern anders funktionieren – und Entscheidungen, die auf Fakten statt auf Suchen und Nachfragen beruhen.
Routine automatisieren
Wiederkehrende Tätigkeiten wie Erfassen, Zuordnen, Weiterleiten und Ablegen übernimmt das System. Das reduziert Fehler und senkt den Aufwand im Tagesgeschäft.
Information im Zusammenhang verstehen
Wo es sinnvoll ist, setzen wir KI ein: Sie liest Dokumente, verknüpft sie mit vorhandenem Wissen und macht auf Handlungsbedarf aufmerksam – etwa bei der Prüfung von Verträgen oder als Grundlage für Entscheidungen.
Zeit für das Wesentliche
Was an Routine wegfällt, gewinnen Ihre Teams an Zeit: für wichtige Entscheidungen und für die Weiterentwicklung des Geschäfts.
Dezentral im Team.
Eng abgestimmt.
In unserem Umfeld ist das die Ausnahme: Archiv-, ECM- und Integrationsprojekte werden üblicherweise vorab vollständig spezifiziert und dann in einem Zug umgesetzt. Wir gehen anders vor. Agilität ist für uns keine Methode, die wir Kundinnen und Kunden verordnen, sondern die Art, wie wir selbst arbeiten.
Diese Arbeitsweise hat sich bewährt: Sie erlaubt uns, dezentral zu arbeiten. Statt nur auf die Menschen in Pendeldistanz zu setzen, arbeiten bei uns die passenden Spezialistinnen und Spezialisten zusammen – wo auch immer sie leben. Klare Ziele, kurze Abstimmungswege und transparente Arbeitsstände halten diese Zusammenarbeit schlank.
Was das im Alltag bedeutet
- Kurze Zyklen: Wir liefern in überschaubaren Schritten und zeigen regelmäßig, was entstanden ist.
- Gemeinsame Prioritäten: Was als Nächstes entsteht, entscheiden wir gemeinsam mit Ihnen – auf Basis des aktuellen Stands.
- Klare Zuständigkeiten: Jede Aufgabe hat eine verantwortliche Person, jede Entscheidung einen nachvollziehbaren Grund.
- Geteiltes Wissen: Anforderungen, Entscheidungen und Lösungswege sind dokumentiert und im Team bekannt – nicht nur in einem Kopf.
- Build-Methodik
Gemeinsam Schritt für Schritt
statt alles auf einmal.
Anforderungen sind zu Beginn eines Vorhabens selten vollständig klar. Fachbereich und Dienstleister sprechen nicht immer dieselbe Sprache, Budgets werden knapper und Termine enger. Die Build-Methodik setzt deshalb auf frühes gemeinsames Verständnis, regelmäßigen Austausch und rasche Teilergebnisse.
Benutzerzentriert
Wir gehen von den Menschen aus, die mit der Lösung arbeiten, und binden sie früh ein – nicht erst bei der Einführung.
Anforderungsbasiert
Klare Definitionen und gemeinsames Commitment stehen vor jedem Umsetzungsschritt. So wissen alle, was gebaut wird und warum.
Iterativ
In kurzen Runden entstehen Teilergebnisse. Neue oder geänderte Anforderungen fließen in die nächste Runde ein, ohne das Ziel aus den Augen zu verlieren.
Regelmäßig ausgeliefert
Am Ende jeder Runde wird das Ergebnis zusammengeführt, gezeigt und bewertet. Auslieferung wird zur Routine statt zum Großereignis am Projektende.
Risiken früh sichtbar
Missverständnisse zeigen sich am Zwischenergebnis – und nicht erst im fertigen System oder im Budget.
Wissen im Team
Mehrere Personen kennen Ihr Vorhaben. Das Projekt hängt nicht an Einzelnen und bleibt auch langfristig betreubar.
Unser Vorgehen im Vergleich
zu typischen Projekten.
Im ECM-Umfeld ist ein starres Vorgehen nach Lastenheft noch die Regel. Viele Vorhaben scheitern dabei nicht an der Technik, sondern daran, dass Anforderungen, Nutzende und Umsetzung zu spät zusammenfinden.
Branchenüblich
- Lastenheft legt zu Projektbeginn alles fest, Änderungen werden teuer
- Statisches Vorgehen mit wenig Einbindung der Nutzenden
- Fokus auf Technik statt auf die Bedürfnisse im Arbeitsalltag
- Know-how an Einzelpersonen gebunden
- Ob die Lösung passt, zeigt sich erst am Projektende
- Aufwendiges Change-Management nach der Einführung
Build-Methodik von Treskon
- Klare Zielsetzung und gemeinsames Commitment
- Benutzerzentriert und iterativ
- Hohe Akzeptanz durch frühe Einbindung der Nutzenden
- Risiken durch regelmäßige Teilergebnisse früh erkennbar
- Laufende Beratung und Optimierung
- Verteiltes Wissen im Team statt Abhängigkeit von Einzelpersonen
Passt diese Arbeitsweise zu Ihrem Vorhaben?
Know-how mit Tiefe.
Wissen auf viele Köpfe verteilt.
Unsere Kundinnen und Kunden schätzen, dass hinter jedem Vorhaben ein Team mit fachlicher Tiefe steht – und nicht eine einzelne Ansprechperson, ohne die nichts geht.
Risiken minimieren
Wissen ist auf mehrere Köpfe verteilt und dokumentiert. Urlaub, Wechsel oder neue Anforderungen bringen das Vorhaben nicht ins Stocken.
Vertrauen bilden
Regelmäßige Zwischenstände machen Fortschritt nachvollziehbar. Sie sehen, was entsteht, und entscheiden mit.
Langfristig zusammenarbeiten
Wer Ihre Prozesse und Systeme kennt, kann sie auch über Jahre weiterentwickeln – vom ersten Prozess bis zum nächsten Ausbauschritt.
Die Build-Methodik
selbst ausprobieren.
Im kostenlosen Build-Workshop in Wien erleben Digitalisierungsverantwortliche unsere Arbeitsweise mit Klemmbausteinen statt Präsentationsfolien: in kurzen Runden, mit wechselnden Anforderungen und regelmäßiger Auslieferung.
Zum nächsten Build-WorkshopHäufige Fragenzu unserer Arbeitsweise
Die Fähigkeit, auf Veränderungen zu reagieren, ohne das Ziel zu verlieren. Konkret heißt das: priorisieren, Zuständigkeiten klären, in kurzen Zyklen liefern und Feedback laufend einarbeiten.
Ja – das ist unser Alltag. Grundlagen wie Ablagestruktur, Berechtigungen und Schnittstellen klären wir früh und gemeinsam. Workflows, Masken, Automatisierungen und Integrationen entstehen danach in Runden, die Sie laufend sehen und bewerten. So passt die Lösung am Ende zum tatsächlichen Arbeitsalltag statt zu einem Lastenheft von vor Monaten.
Wir arbeiten seit Jahren so. Gemeinsame Ziele, transparente Arbeitsstände und dokumentierte Entscheidungen sorgen dafür, dass alle Beteiligten am selben Stand sind – unabhängig davon, wo sie sitzen. Für Sie bedeutet das: Sie arbeiten mit den passenden Fachleuten für Ihr Vorhaben, nicht nur mit denen, die zufällig in der Nähe sind.
Das ist eingeplant. Neue oder geänderte Anforderungen werden gemeinsam bewertet und priorisiert und fließen in einen der nächsten Zyklen ein. Sie entscheiden auf Basis des aktuellen Stands, was als Nächstes entsteht.
Für anspruchsvolle Kunden im Mittelstand und in Konzernen – überall dort, wo dokumentenbasierte Prozesse, mehrere Systeme und viele Beteiligte zusammenkommen.
Oft ja. Im kostenlosen Erstgespräch schildern Sie uns die Ausgangslage, und wir prüfen gemeinsam, ob wir der passende Partner sind. Mit unserer Erfahrung sehen wir meist rasch, wo ein Vorhaben hakt – an den Anforderungen, an der Abstimmung oder an der technischen Umsetzung.
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