ELO-Schnittstelle zu
In Business Central werden aus dem Verkaufsauftrag Lieferung, Rechnung und Debitorenposten. Der unterschriebene Lieferschein, der die Übergabe belegt, kommt Tage später auf Papier zurück. In ELO liegt er beim Auftrag – und ist da, wenn der Debitor die Rechnung bestreitet.
Online oder on-premises? Die Antwort bestimmt den Weg.
Business Central gibt es als Dienst von Microsoft und für die eigene Umgebung. Für die IT sind das zwei verschiedene Ausgangslagen.
- API
- OData
- Webhooks
APIs statt Datenbank
Microsoft nennt drei Arten von Webservices – API, OData und SOAP – und empfiehlt die API. In Business Central online gibt es keinen direkten Zugriff auf die Datenbank; on-premises wäre er möglich, ist aber selten der bessere Weg.
SOAP hat ein Ablaufdatum
Microsoft kündigt an, SOAP-Endpunkte in einer späteren Version zu entfernen. Eine neue Anbindung sollte deshalb nicht mehr darauf aufbauen.
Änderungen als Signal
Über Webhooks meldet Business Central, wenn sich etwa ein Verkaufsauftrag oder eine Einkaufsrechnung ändert. Das kann eine Ablage oder einen Workflow anstoßen.
Was ELO selbst nennt
ELO führt in seiner Produktliste ELO for Business Central, dazu einen Integration Service und einen Output Link. Ob diese Bausteine oder eine eigene Übergabe zu Ihrem Vorgang passen, klären wir vor dem Angebot.
Die Ware ist geliefert.
Der Beweis dafür liegt im Lkw.
Ein Beispiel aus dem Vertriebsinnendienst. Der Verkaufsauftrag ist geliefert und fakturiert. Wochen später mahnt die Buchhaltung den offenen Debitorenposten, und der Kunde antwortet, die Ware sei nie angekommen.
Der Lieferschein mit Unterschrift und Datum beantwortet das in einem Satz – wenn ihn jemand findet. In ELO wird er nach der Rückkehr des Fahrers gescannt und über die Auftragsnummer dem Verkaufsauftrag zugeordnet, zusammen mit der Bestellung des Kunden und der Auftragsbestätigung.
Die Debitorenbuchhaltung öffnet die Akte über die Auftragsnummer und schickt den Nachweis mit der Mahnung.
Bleibt in Business Central
- Debitor, Verkaufsauftrag und Lieferung
- Gebuchte Rechnung und Debitorenposten
- Artikel, Lager und Dimensionen
Liegt in der Auftragsakte
- Bestellung des Kunden im Original
- Auftragsbestätigung und Schriftverkehr zum Auftrag
- Lieferschein mit Unterschrift des Empfängers
- Zwei Updates im Jahr
April und Oktober gehören in den Kalender der Schnittstelle.
Microsoft liefert für Business Central jedes Jahr zwei Hauptversionen, im April und im Oktober. Damit die Anbindung das übersteht, halten wir drei Regeln ein.
Nur dokumentierte Schnittstellen
Standard-APIs und eigene API-Seiten sind dafür gedacht, über Versionen hinweg zu halten. Eingriffe in die Anwendung sind es nicht.
Erweiterungen im Blick
Die Standard-APIs lassen sich nicht um Felder ergänzen. Brauchen wir Felder aus Erweiterungen Ihres Partners, entsteht dafür eine eigene API – gemeinsam mit ihm.
Vor dem Update prüfen
Weil jede Übergabe mit Feldern und Auslöser beschrieben ist, lässt sie sich vor einer Hauptversion in Ihrer Testumgebung durchspielen.
Häufige Fragenzu Dynamics 365 Business Central und ELO
Nein. Portrait AI zeigt die Auftragsakte mit Lieferschein, Bestellung und Auftragsbestätigung, auch am Telefon. Gepflegt werden Auftrag und Debitor weiterhin in Business Central.
Der Zugriffsweg. Was bisher direkt aus der Datenbank gelesen wurde, muss künftig über APIs kommen. Aktenstruktur und Freigaben in ELO bleiben davon unberührt; die Übergabe wird neu gebaut und sollte Teil des Umstiegsplans sein.
Ja, und früh. Er kennt Ihre Erweiterungen und entscheidet mit, welche Daten über welche API bereitstehen. Wir stimmen die Übergabe mit ihm ab, statt an ihm vorbei zu bauen.