ELO-Schnittstelle zu
Dynamics NAV tut in vielen Betrieben weiter seinen Dienst, auch wenn Microsoft den erweiterten Support für NAV 2018 Anfang 2028 beendet. Wer jetzt Belege ordnet, sollte es so tun, dass die Ordnung den Wechsel überlebt. Die Akte hängt am Vorgang, nicht an der NAV-Version.
Woran hängt Ihre Ablage? An NAV oder an Ihren Vorgängen?
Die Frage klingt akademisch, bis der Umstieg auf Business Central geplant wird.
Ablage an NAV gebunden
- Dateien liegen in Ordnern, die nach NAV-Nummernkreisen benannt sind
- Verknüpfungen stecken in Anpassungen, die nur ein Entwickler kennt
- Beim Umstieg muss jede davon einzeln übersetzt werden
Ablage am Vorgang
- Akten sind nach Kunde, Lieferant und Auftrag geordnet
- NAV liefert Nummern und Stammdaten über eine beschriebene Übergabe
- Beim Umstieg wird diese eine Übergabe ersetzt, die Akten bleiben
- Fahrplan
Vor, während und nach dem Umstieg auf Business Central.
Microsoft verlangt für den Weg zu Business Central, dass Anpassungen aus NAV in Erweiterungen überführt werden. Das ist ein guter Moment, auch die Dokumente zu sortieren.
Vorher
Aktenstruktur festlegen, laufende Belege ab einem Stichtag in ELO ablegen und NAV über seine Webservices anbinden, soweit Ihre Version sie bietet.
Währenddessen
Entscheiden, welche Altbelege übernommen werden. Die Nummern aus NAV bleiben als Kennzeichen an der Akte, auch wenn Business Central neue vergibt.
Danach
Die Übergabe auf die APIs von Business Central umstellen. Für die Fachbereiche ändert sich an Akte und Freigabe nichts.
Bestellt war Kalenderwoche 12.
Bestätigt wurde Kalenderwoche 16.
Ein Beispiel aus dem Einkauf. Die Einkaufsbestellung geht aus NAV an den Lieferanten. Zurück kommt eine Auftragsbestätigung per E-Mail, mit späterem Liefertermin und anderem Preis.
Bleibt sie im Postfach der Einkäuferin, erfährt die Disposition davon erst, wenn die Ware fehlt. In ELO wird die Bestätigung zur Bestellung abgelegt; weicht sie ab, geht eine Aufgabe an den Einkauf. Lieferschein und Einkaufsrechnung folgen später in dieselbe Akte.
Wer die Rechnung prüft, sieht damit, was bestellt, was bestätigt und was geliefert wurde.
Bleibt in Dynamics NAV
- Kreditor und Einkaufsbestellung
- Wareneingang und Lagerbestand in NAV
- Einkaufsrechnung und Kreditorenposten
Liegt in der Bestellakte
- Auftragsbestätigung des Lieferanten
- Lieferschein zum Wareneingang in NAV
- Rechnung mit Prüf- und Freigabeverlauf
Häufige Fragenzu Dynamics NAV und ELO
Für NAV 2018 nennt Microsoft das Ende des Mainstream-Supports im Januar 2023 und das Ende des erweiterten Supports im Januar 2028. Für ältere Versionen gelten frühere Termine. Die verbindlichen Daten stehen auf den Lifecycle-Seiten von Microsoft.
Nicht unbedingt. Die Ordnung der Akten und die Freigaberegeln hängen an Ihren Abläufen und bleiben gültig. Neu gebaut wird nur die Übergabe. Was sich jetzt lohnt und was mit dem Umstieg entsteht, legen wir gemeinsam fest.
Es ist der Normalfall. Wichtig ist, dass wir die Anpassungen kennen, die Belegnummern und Felder betreffen. Dafür brauchen wir Ihren NAV-Partner oder die Person, die das System im Haus betreut.