Die meisten Probleme
Je öfter ein Problem auftritt, desto mehr Personen beschäftigen sich damit. Daraus werden erprobte Anwendungen: Sie bauen auf der Erfahrung aus früheren Projekten auf.
Suchen Sie den Vorgang,
nicht das Produkt.
Hinter jeder Karte steht ein Vorgang: ein Beleg, der geprüft wird, eine Akte mit Fristen, ein Einsatz draußen, eine Anfrage von außen, eine Frage an das Archiv. Fehlt Ihrer, beginnt er bei einer unserer Leistungen.
Mobiles Arbeiten
- ELO
- Portrait AI
- Capture
- KI-Mitarbeiter
Die Anlage steht nicht neben dem Aktenschrank. Außen- und Serviceteams rufen benötigte Unterlagen am Einsatzort auf und ordnen Fotos, Formulare oder Rückmeldungen wieder dem passenden Vorgang zu.
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Inventarverwaltung
- ELO
- Portrait AI
- ACTIWARE.IO
- Capture
Ein Scan am Gerät öffnet den Inventareintrag. Bei Ausgabe und Rücknahme werden Zustand und Fotos festgehalten, ein Schaden landet direkt beim richtigen Gerät – gespeichert in ELO.
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Spesenverwaltung
- ELO
- Portrait AI
- Capture
- KI-Mitarbeiter
Der Beleg ist schon unterwegs. Der Prüfweg noch nicht. Belegfoto und erforderliche Angaben entstehen zusammen. Danach führen Prüfung, Rückfrage und eine mögliche Finanzübergabe den Vorgang weiter.
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Kundenportale
- ELO
- Portrait AI
- KI-Mitarbeiter
Außen zählt die Antwort. Innen der vollständige Vorgang. Kunden rufen Dokumente und Informationen rund um die Uhr selbst ab, KI-Mitarbeiter nehmen Anfragen entgegen – verbunden mit ERP, CRM und ECM.
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Lieferantenportale
- ELO
- Portrait AI
- ACTIWARE.IO
Bestellung raus. Rückfrage per E-Mail. Zusammenhang verloren. Ein definierter Kanal ordnet Belege und Rückmeldungen dem Einkaufsprozess zu und übergibt sie an den vereinbarten internen Schritt.
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Vertriebsautomatisierung
- ELO
- Portrait AI
- CRM
- ERP
- KI-Mitarbeiter
Vor dem Kundentermin reicht eine Frage: Ein KI-Mitarbeiter führt Angebote, Bestellungen, Zahlungsverhalten und Dokumente aus CRM, ERP, Finanzbuchhaltung und ELO zusammen und legt danach das Angebot an.
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Rechnungserfassung
- ELO
- ELO Invoice
- Portrait AI
Eingangsrechnungen werden ausgelesen, in ELO abgelegt und digital freigegeben. Ein KI-Mitarbeiter übernimmt Vorerfassung und Vorkontierung, die Übergabe an ERP und Finanzbuchhaltung folgt Ihrem Prozess.
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Vertragsmanagement
- ELO
- ELO Contract
- Workflow
Vertrag, Nachträge und Korrespondenz liegen in einer Akte. Laufzeiten und Kündigungsfristen sind sichtbar, Wiedervorlagen melden sich vor dem Stichtag, neue Verträge laufen durch eine digitale Freigabe.
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Digitale Personalakte
- ELO
- Portrait AI
Verträge, Dienstzettel, Nachweise und Korrespondenz in einer digitalen Akte – mit Berechtigungen je Dokument, Wiedervorlagen und Volltextsuche.
Mehr zur Anwendung: Digitale Personalakte
Einkaufsakt
- ELO
- Portrait AI
- ERP
- Einkauf
Anfrage, Bestellung, Lieferschein und Rechnung liegen in einer Akte. Ein KI-Mitarbeiter gleicht Rechnung, Lieferung und Bestellung ab und zeigt Abweichungen, bevor gezahlt wird.
Mehr zur Anwendung: Einkaufsakt
Reisekostenabrechnung
- ELO
- Portrait AI
- Capture
- Workflow
Belege einer Dienstreise im Chat übergeben: Ein KI-Mitarbeiter liest sie aus, prüft die Reiserichtlinie und legt die Abrechnung in ELO an. Freigegeben wird im Formular des ELO-Clients.
Mehr zur Anwendung: Reisekostenabrechnung
KI für ELO
- ELO
- Portrait AI
- Agentic RAG
- MCP
Portrait AI setzt auf Ihre ELO-Installation auf: KI-Mitarbeiter beantworten Fragen aus den Dokumenten mit Quellen, legen ab und starten Workflows – mit den Berechtigungen, die in ELO gelten.
Mehr zur Anwendung: KI für ELO
Wissensassistent
- ELO
- Portrait AI
- Agentic RAG
Die Antwort steht in einem Handbuch, einer Richtlinie oder einer Projektakte. Der Wissensassistent sucht, liest und prüft – und nennt die Quellen sowie Widersprüche zwischen Fassungen.
Mehr zur Anwendung: Wissensassistent
Häufige Fragenzur Wahl der Anwendung
Am Vorgang, der heute die meiste Nacharbeit erzeugt. Belege, die abgetippt werden, sprechen für Rechnungserfassung oder Spesenverwaltung. Fristen, die übersehen werden, für Vertragsmanagement oder Personalakte. Rückfragen von außen für ein Kunden- oder Lieferantenportal. Antworten, die in Akten stecken, für den Wissensassistenten.
Der Aufbau ist erprobt: Akte, Ablauf, Formulare und Anbindungen kennen wir aus früheren Projekten. Angepasst wird, was bei Ihnen anders ist – Felder, Rollen, Freigabewege, die Übergabe an Ihr ERP. Für Vorhaben ohne Vorlage gibt es unsere Leistungen.
Vertragsmanagement und Rechnungserfassung nutzen die ELO Business Solutions ELO Contract und ELO Invoice, der Einkaufsakt ist eine Akte in ELO. Portale, mobile Erfassung und Inventarverwaltung laufen auf Portrait. Wo ein KI-Mitarbeiter mitarbeitet, etwa bei Reisekosten oder im Vertrieb, verbindet Portrait AI beides.
Ja. Mehrere Seiten zeigen den Ablauf als Demo direkt im Browser. In einer Live-Demo gehen wir zusätzlich ein Szenario aus Ihrem Alltag durch.