Erst verstehen,
Zwischen einer Anforderung und ihrer Umsetzung liegen Fragen an Ablauf, Systeme und Betrieb. Beratung, Entwicklung und Integration kommen bei uns deshalb aus einem Team.
- Orientierung
Womit anfangen? Bei dem, was gerade offen ist.
Kaum ein Vorhaben beginnt mit dem Namen einer Leistung. Meist steht ein Satz am Anfang, der im Haus schon öfter gefallen ist. Sechs davon – und wohin sie führen.
„Jeder erklärt den Ablauf anders.“
Dann beginnt es mit der Prozess-Beratung: den Vorgang aufnehmen, bevor über ein System gesprochen wird.
„Wir finden die gültige Fassung nicht.“
Eine Frage der Ablage. Im Dokumentenmanagement entstehen Aktenstruktur, Metadaten und Rechte.
„Wir müssen auf die E-Rechnung umstellen.“
Die Einführung E-Rechnung bringt Eingang, Prüfung und Archiv auf den Stand der Pflicht und bereitet den Versand vor.
„Draußen haben wir die Unterlage nicht dabei.“
Ein Fall für Apps mit Portrait AI – eine Oberfläche für eine Rolle an ihrem Arbeitsort.
„Unsere Daten dürfen nicht in die Cloud.“
Dann läuft die KI im eigenen Haus: souveräne KI auf Ihrer Infrastruktur, passend dimensioniert und sicher betrieben.
„Wo lohnt sich KI bei uns?“
Das klärt die KI-Potenzialanalyse – samt der Frage, ob die KI in der Cloud oder lokal im eigenen Haus laufen soll.
Dokumentenmanagement
- ELO
- Portrait AI
- Capture
- KI-Mitarbeiter
Aktenstruktur, ELO-Konfiguration, Anbindung und Einführung. Am Ende steht eine Ablage, in der ein Treffer zeigt, zu welchem Vorgang er gehört und welche Fassung gilt.
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KI-Potenzialanalyse
- Reifegrad
- Wirtschaftlichkeit
- KI-Roadmap
Wo lohnt sich KI bei Ihnen? Wir bewerten Reifegrad, Prozesse und Anwendungsfälle, rechnen die Wirtschaftlichkeit und liefern eine priorisierte KI-Roadmap.
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Apps mit Portrait AI
- ELO
- Portrait AI
- KI-Mitarbeiter
Eine App, ein Formular oder ein Portal für genau eine Aufgabe: Wir grenzen den Arbeitsfall ab, binden die Quellen an und richten die Oberfläche auf unserer Plattform Portrait ein.
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Prozess-Beratung und Digitalisierung
- ELO
- Portrait AI
- ACTIWARE.IO
Wir nehmen einen Ablauf an echten Fällen auf, samt Ausnahmen. Die Konzeptphase endet mit Zielbild, Architektur und Aufwand – einer Grundlage, auf der Sie über die Umsetzung entscheiden.
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Intelligent Document Processing
- ELO DocXtractor II
- Portrait AI
- ACTIWARE.IO
Belege erfassen, klassifizieren, auslesen, prüfen und übergeben: mit ELO DocXtractor II für Geschäftsbelege in Menge, mit Portrait AI für Kassenzettel, Handschrift und Fotos vom Smartphone.
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Souveräne KI
- KI
- Open-Source-Modelle
- Private Cloud
Sprachmodelle im eigenen Rechenzentrum oder in einer europäischen Private Cloud: passend dimensioniert statt überdimensioniert, angebunden an ELO und Portrait AI und sicher betrieben.
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Einführung E-Rechnung
- E-Rechnung
- ELO Invoice
- XRechnung
- ZUGFeRD
Empfangspflicht seit 2025, Versand ab 2027: Wir führen die E-Rechnung ein – vom Eingang in ELO über Prüfung und Freigabe bis zur Archivierung samt XML.
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Digitale Akten einführen
- ELO
- Kundenakte
- Projektakte
- Lieferantenakte
Kunden-, Projekt-, Lieferanten- und Auftragsakten in ELO: einheitlich gegliedert, mit Angaben aus ERP und CRM und Rechten bis zum Dokument – eingeführt eine Aktenart nach der anderen.
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E-Mail-Management
- ELO XC
- Microsoft 365
- ACTIWARE.IO
- Portrait AI
E-Mails samt Anhang beim Vorgang statt im persönlichen Postfach: von Hand aus Outlook, automatisch auf dem Server oder vorsortiert von einem KI-Mitarbeiter – mit Regeln für Aufbewahrung und Löschung.
Mehr zur Leistung: E-Mail-Management
ELO und Microsoft 365
- ELO
- Microsoft 365
- Teams
- Entra ID
Arbeiten in Teams, SharePoint und OneDrive, ablegen in ELO: ELO in Teams, Synchronisation mit SharePoint und OneDrive, E-Mails aus Outlook, Anmeldung über Microsoft Entra ID – und Betrieb auf Wunsch in Azure.
Mehr zur Leistung: ELO und Microsoft 365
Häufige Fragenzur Wahl der Leistung
Nein. In den meisten Vorhaben kommen mehrere zusammen: eine Aktenstruktur, eine Anbindung an das ERP, eine App für eine Rolle. Welche Anteile Ihr Vorhaben hat, zeigt die Konzeptphase. Die Seiten hier beschreiben, was jeweils geschieht – Sie müssen die Aufteilung nicht vorab treffen.
Beratung, Entwicklung und Integration kommen aus einem Team. Wer Ihren Ablauf aufnimmt, arbeitet mit denen zusammen, die konfigurieren und entwickeln. Auf Ihrer Seite braucht es zwei Stimmen: den Fachbereich, der den Vorgang kennt, und die IT, die Systeme und Betrieb verantwortet. Wie die Zusammenarbeit abläuft, beschreibt die Seite Arbeitsweise.
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich; es klärt, ob Aufgabe und Systemlandschaft zu uns passen. Die Konzeptphase ist eine eigene Leistung zum Festpreis, ihr Umfang steht im Angebot. Die Umsetzung rechnen wir nach Aufwand ab.
Die Arbeit geht weiter, nur kleiner: Updates, neue Anforderungen, der nächste Ablauf. Ob wir Betreuung und Weiterentwicklung übernehmen oder Ihr Team, vereinbaren wir im Projekt. Viele Kunden beginnen mit einem Vorgang und nehmen später weitere dazu.
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