ELO-Schnittstelle zu
In Comarch Financials Enterprise stehen Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Controlling nebeneinander. Ein Anlagenzugang braucht mehr als eine Buchung: Rechnungen, Vertrag und den Nachweis, wann die Anlage in Betrieb ging. ELO hält die drei zusammen.
Zur Anlage gehört eine Buchung. Und eine Geschichte.
Die Zahl steht in der Anlagenbuchhaltung. Woher sie kommt, zeigen Dokumente.
Belege verteilt
- Die Rechnung liegt in der Kreditorenablage, der Leasingvertrag im Einkauf
- Das Inbetriebnahmeprotokoll hat die Technik
- Bei der Prüfung sucht die Anlagenbuchhaltung in drei Abteilungen
Eine Akte je Investition
- Rechnung, Vertrag und Protokoll liegen unter der Anlagennummer
- Nachaktivierungen und Abgänge kommen in dieselbe Akte
- Die Anlagenbuchhaltung findet den Nachweis, ohne jemanden zu fragen
Die Maschine ist geliefert und bezahlt.
Wann ging sie in Betrieb?
Ein Beispiel aus der Anlagenbuchhaltung. Eine Fertigungsmaschine wird in Teilrechnungen bezahlt, über Monate. Für den Zugang in der Anlagenbuchhaltung braucht die Buchhalterin alle Rechnungen, den Kaufvertrag und das Datum der Inbetriebnahme.
In ELO beginnt die Akte mit der Investitionsfreigabe. Jede Teilrechnung durchläuft Prüfung und Freigabe und landet danach unter derselben Kennung; das Inbetriebnahmeprotokoll legt die Technik dazu. Die geprüften Daten gehen an COMARCH, gebucht wird dort.
Fragt das Controlling später nach den Gesamtkosten der Investition, liegen Belege und Buchungen unter einer Nummer.
Bleibt in COMARCH
- Hauptbuch, Nebenbücher und offene Posten
- Anlagenstamm und Abschreibungen
- Kostenstellen und Controlling
Belegt die Investition
- Investitionsfreigabe und Kaufvertrag
- Teilrechnungen mit Freigabeverlauf
- Inbetriebnahmeprotokoll der Technik
- Für Rechnungswesen und IT
Mehrere Organisationen, eine Regel je Organisation.
Comarch Financials führt mehrere Organisationen in der Finanzbuchhaltung. Der Freigabe-Workflow in ELO folgt dieser Struktur.
Zuordnung
Jeder Beleg wird beim Eingang einer Organisation zugeordnet. Davon hängen Prüfer, Betragsgrenzen und Vertretungen ab.
Stammdaten
Kreditoren, Konten und Kostenstellen für die Prüfung kommen aus COMARCH, damit Workflow und Buchhaltung mit denselben Begriffen arbeiten.
Übergabe
Comarch beschreibt externe Schnittstellen für den Austausch von Daten in beide Richtungen. Welche davon Ihre Installation nutzt, klären wir mit Ihrer Comarch-Betreuung.
Mit oder ohne Comarch ERP
Financials arbeitet mit Comarch ERP Enterprise zusammen und lässt sich auch eigenständig einsetzen. Liegt das ERP daneben, kommen Bestellung und Wareneingang als weitere Quelle dazu.
Häufige Fragenzu COMARCH und ELO
Ja. Zuständigkeiten, Betragsgrenzen und Vertretungen werden je Organisation festgelegt, und jeder Beleg wird der richtigen zugeordnet. Wie die Zuordnung erfolgt, halten wir im Konzept fest.
Nein. Sinnvoll ist sie für Investitionen mit mehreren Rechnungen, Verträgen oder Nachweisen. Kleine Anschaffungen bleiben gewöhnliche Rechnungsbelege.
Der Workflow führt, das Controlling entscheidet. Die Investitionsfreigabe ist ein eigener Schritt vor der ersten Rechnung; wer daran beteiligt ist, legen Sie fest.