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proALPHA plant, was wann auf welcher Maschine gefertigt wird. Ob dabei nach der Zeichnung in der gültigen Fassung gearbeitet wurde, belegen Dokumente: Zeichnung, Prüfprotokoll, Werkszeugnis. In ELO gehören sie zum Auftrag.

Index C war freigegeben.
Gefertigt wurde nach Index B.

Ein Beispiel aus der Arbeitsvorbereitung. Die Konstruktion ändert eine Zeichnung, nachdem der Auftrag eingeplant ist. Die neue Fassung liegt auf dem Laufwerk der Konstruktion, in der Fertigung hängt noch der alte Ausdruck.

Mit der Anbindung liegt die Zeichnung in ELO, mit Fassung und Freigabe, und ist über Artikel und Auftrag aus proALPHA auffindbar. Wird sie geändert, lässt sich nachschlagen, welche Aufträge den Artikel verwenden.

Nach der Fertigung kommen Prüfprotokoll und Werkszeugnis in dieselbe Akte. Reklamiert der Kunde, liegt der Nachweis beim Auftrag.

Bleibt in proALPHA

  • Artikel, Stücklisten und Arbeitspläne
  • Produktionsplanung und Rückmeldungen
  • Einkauf, Materialwirtschaft und Finanzwesen

Liegt in der Fertigungsakte

  • Zeichnung mit Fassung und Freigabe
  • Prüfprotokoll und Werkszeugnis zum Auftrag
  • Abnahme und Schriftverkehr mit dem Kunden
  • Arbeitsvorbereitung und Qualität

Drei Momente, in denen das Dokument fehlt.

Keiner davon ist ein Planungsproblem. In allen dreien steht die Antwort in einer Datei.

  • Beim Rüsten

    Welche Zeichnung gilt? Die freigegebene Fassung ist in der Akte gekennzeichnet; ältere bleiben nachvollziehbar, aber getrennt.

  • Beim Wareneingang

    Liegt das Werkszeugnis zum Material vor? Es wird beim Eingang zur Bestellung abgelegt und ist später über den Artikel zu finden.

  • Bei der Reklamation

    Was wurde geprüft, und von wem? Das Prüfprotokoll liegt beim Auftrag, mit Datum und Prüfer.

Wer die Akte braucht, arbeitet nicht immer in proALPHA.

Fertigung, Qualität und Service greifen auf dieselben Unterlagen zu, jeder an seinem Ort und mit seinen Rechten.

  • Fertigung
  • Service
  • REST API
  • Mehrere Systeme, eine Akte

    Kommen Dokumente auch aus CAD, E-Mail oder einer zweiten Gesellschaft mit anderem ERP, braucht es einen Ort außerhalb des ERP.

  • Freigaben über das ERP hinaus

    Nicht jede Person, die eine Zeichnung oder Rechnung freigibt, arbeitet in proALPHA. Der Workflow in ELO erreicht sie trotzdem, über Portrait AI auch mobil.

  • Die Schnittstellen

    proALPHA nennt eine REST API und beschreibt mit der Integration Workbench einen eigenen Weg für den Nachrichtenaustausch. Welcher davon in Ihrer Version bereitsteht, klären wir mit Ihrem proALPHA-Betreuer.

  • Der Betrieb

    proALPHA gibt es für den eigenen Betrieb und als Cloud-Lösung. Für die Anbindung zählt, von wo aus das ERP erreichbar ist.

Häufige Fragenzu proALPHA und ELO

Ja, mit den Rechten, die Sie vergeben. Portrait zeigt dem Service die Unterlagen zum Auftrag auf dem Tablet; Zeichnungen in Arbeit bleiben der Konstruktion vorbehalten.

Nach welcher Fassung wurde gefertigt? Nach welcher Fassung wurde gefertigt? Nach welcher Fassung wurde gefertigt?