Dokumente arbeiten
Ein Bauplan setzt Arbeit in Gang. Ein Prüfbericht hält ein Ergebnis fest. Eine Akte trägt den Weg zu einer Entscheidung. Unterschiedliche Branchen zeigen, welche Unterlagen im entscheidenden Moment zählen, wer damit weiterarbeitet und welche Systeme beteiligt sind.
Wo ein Gegenstand
die Akte ordnet.
Werkstück, Bauprojekt, Gebäude, Anlage: In diesen Branchen hängt jede Unterlage an etwas, das man anfassen kann.
Industrie & Fertigung
Prüfzeugnis, Zeichnung und Reklamation brauchen Artikel, Charge und Auftrag. Sonst fehlt der Nachweis dort, wo entschieden wird.
Zu Industrie & FertigungBaugewerbe
Pläne bekommen neue Stände, Nachträge ändern den Umfang. Die Bauakte zeigt, was gilt und was abgerechnet werden darf.
Zum BaugewerbeImmobilienverwaltung
Das Gebäude bleibt, Mieter, Dienstleister und Abrechnungsperioden wechseln. Die Objektakte hält diese Geschichte zusammen.
Zur ImmobilienverwaltungInfrastruktur
Anlagen laufen über Jahrzehnte. Wartung, Prüfung und Umbau müssen auch dann belegt sein, wenn Teams und Systeme gewechselt haben.
Zur Infrastruktur
Wo ein Vorgang
die Akte ordnet.
Bestellung, Auftrag, Antrag, Personalfall: Hier zählt, wie weit etwas ist, wer am Zug ist und wer es sehen darf.
Großhandel
Viele Lieferanten, viele Belege: Was bestellt, geliefert und berechnet wurde, muss zusammenpassen – und der Abliefernachweis beim Kunden ankommen.
Zum GroßhandelDienstleistungen
Die Leistung ist unsichtbar, ihr Nachweis nicht. Auftragsstand, freigegebene Fassung und Rechnungsgrundlage brauchen einen gemeinsamen Ort.
Zu den DienstleistungenÖffentlicher Bereich
Ein Akt wandert durch mehrere Stellen. Zuständigkeit, Frist und Verfahrensschritt bleiben sichtbar, die Ordnung gibt der Aktenplan vor.
Zum öffentlichen BereichGesundheitswesen
Personal-, Geräte- und Vertragsunterlagen sind sensibel. Jede Struktur beginnt hier mit der Frage, wer was sehen darf.
Zum Gesundheitswesen
Häufige Fragenzu Branchen
Ja. Die acht Seiten zeigen Branchen, deren Unterlagen wir gut kennen. Ob ein Vorhaben zu uns passt, hängt weniger an der Branche als daran, dass es um Dokumente, Akten und Abläufe geht. Unter den Referenzen finden Sie zum Beispiel auch einen Wartungsbetrieb für Rettungshubschrauber und einen Hersteller für Laboranalytik.
Nein, und wir versprechen auch keine. Wir bringen erprobte Anwendungen mit – Rechnungserfassung, Vertragsmanagement, Personalakte, Einkaufsakt – und schneiden sie auf die Unterlagen Ihrer Branche zu. Aktenstruktur und Merkmale entstehen in der Konzeptphase mit Ihren Fachleuten.
In dem, woran eine Unterlage hängt: am Werkstück, am Bauprojekt, am Objekt, an der Anlage, am Auftrag oder am Akt. Daraus ergeben sich Aktenstruktur, Merkmale und Berechtigungen. Die Technik darunter ist dieselbe: ELO, Portrait AI und Schnittstellen zu Ihren Systemen. Mit ELO arbeiten wir seit 2013 als Partner und wurden seither achtmal ausgezeichnet.