Jede Minute
zählt

Wettbewerbsfähig am Standort Europa

Röchling Industrial Oepping fertigt und verarbeitet Hochleistungskunststoffe für die Papierindustrie, den Maschinenbau, die Landwirtschaft und viele weitere Branchen. Aus einer Ledergerberei ist in über 350 Jahren ein Kunststofffertiger geworden, der heute zu einem deutschen Familienkonzern gehört.

Das Unternehmen will als europäischer Fertiger bestehen und den Standort nachhaltig sichern. Im internationalen Wettbewerb gelingt das nur mit schlanken Prozessen: geringe Prozesskosten bei höchstem Qualitätsanspruch. Deshalb hat Röchling die Abläufe im Einkauf und im Verkauf mit der ELO ECM Suite automatisiert und digitalisiert.

ELO-Migration in einer kritischen Phase

Treskon hat das Projekt in einer kritischen Phase übernommen. Gleichzeitig standen zwei Umstellungen an: Die ELO-Installation wurde auf die ELO ECM Suite 25 migriert und dabei normalisiert, das ERP-System wechselte auf Dynamics 365 Business Central 25.

Röchling hat das als Chance gesehen und im Zuge der ERP-Umstellung weitere Abläufe verbessert. Das Team war von Anfang an eingebunden und kannte das Ziel: Alle sollten wissen, welchen Mehrwert die Automatisierung bringt.

Gerade in so vielen verschiedenen Dynamiken ist es wirklich wichtig und gut, dass wir mit Treskon einen verlässlichen Partner haben.

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Digitale Belege mit ELO und Business Central

14.000 Rechnungsdokumente pro Jahr wurden bei Röchling früher auf Papier im Haus verteilt. Heute gelangen sie digital in die Rechnungsprüfung. Davon profitiert nicht nur eine Abteilung, sondern das ganze Unternehmen – auch wer remote arbeitet, hat die Belege zur Hand.

ELO und Business Central sind die beiden wichtigsten Systeme im Unternehmen und täglich im Einsatz. Die Dokumente zu einem Vorgang lassen sich direkt aus Business Central aufrufen. ELO wird auch dort genutzt, wo niemand mit dem ERP-System arbeitet, etwa in Teilen der Produktion.

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Im Einzelnen wirken solche Verbesserungen klein: ein Beleg, der nicht mehr durchs Haus getragen wird, ein Dokument, das sich direkt aus dem ERP-System öffnen lässt, eine Rückfrage, die sich von überall klären lässt. Doch sie fallen jeden Tag an, in vielen Abteilungen und bei jedem Vorgang. Für ein Unternehmen, das sich mit Mitbewerbern in vielen Ländern misst, zählen genau diese Minuten: In Summe entscheiden sie darüber, wie wirtschaftlich ein europäischer Fertiger arbeitet. Was sie wert sind, hat Röchling auf ein Jahr hochgerechnet.

Wir haben uns das aufgerechnet auf ein Jahr: Zehn Minuten Einsparung pro Tagesprozess bedeuten tatsächlich einen Monat Arbeitsleistung, die man sich einspart.

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Abgeschlossen ist die Digitalisierung für Röchling damit nicht. Mit der normalisierten Installation auf der ELO ECM Suite 25 und der Anbindung an Business Central ist die Grundlage gelegt, auf der sich weitere Abläufe digitalisieren lassen. Beide Systeme sind im Alltag verankert, und die Mitarbeitenden kennen den Nutzen aus der eigenen Arbeit: Die Automatisierung hat ihren Arbeitsalltag spürbar verändert. Das erleichtert jeden weiteren Schritt.

Den nächsten Schritt hat das Unternehmen bereits im Blick: Vom Vertragsmanagement mit ELO verspricht sich Röchling eine weitere wesentliche Optimierung der eigenen Prozesse. Verträge wären dann ebenso zentral und digital verfügbar wie heute die Belege aus Einkauf und Verkauf – für alle, die damit arbeiten, unabhängig vom Arbeitsort.